一、目的

为加强体育教学部小件器材、办公用品、耗材等办公、器材的管理规范，使办公器材得到合理、有效的利用，控制采购成本，提高办公效益，特制定本规定。

二、适用范围

本办法适用于对上课用小件器材、办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。

三、原则

1.统一限量、控制用品规格、节约经费开支。

2.统一采购，按照程序采购。没有经过领导审批、私自购买小件器材、办公用品等易耗品的不予以报销。

3.按照财务制度，物品采购须3人以上同行、询价采购，并在发票上签名。

四、程序流程

1.上课用小件器材

由教师个人申报→所在教研室主任审签→副主任审批后→由教研室主任组织，通过三家公司询价，货比三家，3人以上同行采购。

2.办公用品

教师使用的需向所在教研室主任申报→主任审批后→由办公室统一配备。

场馆办、测试中心、教务办申报→主任审批后→由办公室统一配备。

五、要求

1.请各教研室把审批后的《小件器材和办公用品申请计划表》和购置的物品及发票一并报送到办公室，由器材室进行分类造册入库登记（超过800元超值物品属于固定资产）。

2.属于临时性、急需类的小件器材，请填写《小件器材和办公用品申请计划表》提前3天上报办公室，由办公室负责询价、审核采购；由供货商送货上门，由办公室负责验收入库登记。

体育教学部

2017 年 10 月 31日